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怎样为自己挑选一款合适的办公软件
编辑:广州科天视畅信息科技有限公司   发布时间:2017-09-20

不知道从什么时候开始,『企业协作软件』『移动办公软件』这些词汇逐渐进入了我们的视野。从以前入职HR姐姐会给我们一个邮箱帐号到现在给我们某个办公软件的账户密码…或许老板终于意识到要给员工配个体面点的办公工具了?


办公软件的选择将直接影响员工的工作心情和产出效率。如果你是CEO,办公软件的选择将是体现你个人品味和员工关怀的好机会;如果你是员工,你肯定不希望每天被噩梦般的办公软件蹂躏心情和工作兴致……



市面上大大小小的办公软件起码也有近百款,还没把QQ、微信、电子邮件等“伪办公软件”算进去。这么多办公软件的存在必然意味着某种程度上的信息不对称,再遇上各家产品形形色色的推广说辞,所以难免有些选择困难。那么今天小编就和大家一起来看看,到底什么样的办公软件最靠谱。



1

办公软件,还是社交软件?


很多企业老板根本没有购置办公软件的意识——他们大幅度的采用微信群、QQ群以及邮件进行日常办公。那么,

 

工作群消息提醒你是关还是不关?


老板和同事你是屏蔽还是不屏蔽?

 

让社交软件去做办公软件该做的事,既牺牲了一部分效率,又牺牲了一部分生活,还有可能培养出畸形的协作习惯和工作文化,对于团队协作水平和员工业绩的提升非常有限。



2

以老板为本,以员工为本?


我们看一个软件的好坏,除了功能、体验、定价、服务这些基本素质外,更重要的一点是这个软件的设计初衷。

 

如果是管理者把员工当囚犯管一样进行办公工具监督,没有一定的自由度,这本身就在传递不信任感,那些希望有这样功能设计的人也不会是好的管理者。好的管理工具不应该是只为了做管理,更是为了沟通效率。


3

选免费的,还是收费的?


有人说中国用户没有付费使用软件的习惯,甚至大部分中国企业也是如此。其实这个情况近些年来要好很多了,毕竟你舍得给员工配顶配的Mac电脑但却不舍得花点钱买套软件,这多少有些说不过去。

 

一个月一个人一杯咖啡的钱,


这是大部分办公软件的收费标准。

 

得益于SaaS模式的兴起,这种按需使用、按需付费的方式比十年前那种动辄几十万固定授权费每年还要交一笔“保护费”的软件收费方式高明了不止一个段位。



4

不轻易使用,但尽心试用?


办公软件不像其他部分商品,我们往往需要“磨合”一段时间——员工需要评估这款软件带来的“机会成本”,老板也要评估这款软件能给企业带来的“机会收益”。

 

比如微信工作群某种程度上牺牲了生活的隐私和自由;而“机会收益”则意味着如果老板选择的是一款专业的、设计合理的办公软件,它所带来的收益显然要大于“勉强使用微信”所带来的收益。



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现代社会科技高速发展,让我们深刻地体会到好的协同办公工和一个好的视频会议解决方案的重要性。原来,高效率的工作可以借助工作实现。俗话说,工欲善其事必先利其器,把自己装备好了,公司才有更多能量应对挑战,为全体员工的工作获得更多筹码。

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